עיצוב אירועים בחורף - כך תתכננו נכון את האירוע שלכם

עודכן: ספטמבר 2020
רוב האירועים בישראל מתרחשים בעונת האביב והקיץ, אולם
לא מעט מהם מתבצעים גם בחורף כשמזג האוויר אינו אידאלי.
אם באירוע ברית שהפעוט נולד בחורף, בר ובת מצווה שנערך בתאריך
סתיו, או אירוח משפחתי שזימנו בסוף השבוע הגשום....
נכון שבפנינו התמודדות עם אירוע שאולי מורכב יותר, אולם בתכנון
מוקדם עם הכנות מתאימות גם אירוע בחורף יצא מוצלח.

דגשים חשובים לתכנון האירוע

ראשית נבדוק במספר אתרי אינטרנט מה מזג האוויר הצפוי:
משקעים, רוחות וכמובן טמפרטורה צפויה – פרמטרים חשובים שיכוונו
אותנו לצפוי להתרחש בתאריך אירוע.
לאחר שערכנו סקיצה ותכנית לאירוע נבחן את חללי החצר והגינה
תוך מתן תשומת לב לאזורים המקורים הקיימים, מומלץ לתת תעדוף
ולמקם את אזורי הישיבה במתחמים המקורים פרגולה/סככה קיימת.
אם אין מספיק מקום מומלץ להוציא את המזנונים / מבנה בר והפעלות שונות
לשטחים שאינם מקורים.

תכנון אזורי ישיבה ושטחים מקורים:

במידה ואינו מספיק מומלץ לשקול השכרת אוהלים והצללה להגדלת השטחים המקורים.
אוהל קונסטרוקציה יקר בד"כ אך מספק פתרון אופטימלי. במידה ותקציב לכך לא קיים,
ניתן להשכיר סככות גזיבו ולהצמידן. יש לציין שברמת טפטופים קלים ניתן להשכיר לאירוע
שמשיות גדולות שהבד שלהן סינתטי ועמיד בפני טפטוף קל.
בבתים בהם קיימת פרגולה, ניתן להשכיר שרותי סגירת קירות הפרגולה באמצעות ירי
עות פוליאתילן וכך לחבר את שטח הסלון לחוץ – אלמנט שיוסיף לאווירה לעיצוב באירוע.

תכנון מעברים ושבילים באירוע:

לעתים השבילים אינם מרוצפים או מחופים, וכדי שהאורחים לא ידרכו בבוץ
מומלץ לחפות אותם, החיפוי הזול האופטימלי הוא דשא סינתטי שקיים
במספר רמות איכות, במידה ואזור צפוי לאגור שלוליות ,ניתן לבנות שביל פודיום של במות שיגביהו ויבודדו את הקרקע.

הציוד הנכון לאירוע חורפי:

השכרת ציוד לאירועים חורפיים מתחשבת באווירה העונתית מבחינת עיצוב האירוע.
אם נבחן את נושא השכרת הרהיטים לאירוע, הכיסאות והמפות לשולחנות יהיו לרוב בצבעים
אפור, מוקה או שחור לאירוע עסקי ויוקרתי,
בריהוט אלטרנטיבי , וכשנבחר להשכיר פינות ישיבה סלוניות הבחירה הנכונה תהיה בגווני
אופוייט, בז' או שחור ואדום, לרוב גוונים המקרינים חמימות ,ופחות לבן הדומיננטי לאביב / קיץ.
גם את גופי התאורה יש לכוון בגוונים חמים ממשפחת הכחולים והאדומים.

אמצעי חימום לאורחים באוויר הפתוח:

השכרת תנורי אנפרא אדום הם המומלצים והנוחים לשימוש, אינם דורשים התעסקות עם גז ותפעולם פשוט ויעיל.
השכרת תנורי אנפרא אדום תהיה לרוב זולה מאמצעי חימום אחרים מהסיבה שאינן צורכות משאבים חיצוניים אלא על בסיס החשמל הקיים.
השכרת פטריות חימום לרוב יהיו נפוצות לאירועים או אזורים בהן אין יכולת להעביר קו
חשמל. תפעולן דורש ידע בסיסי , ויש להן תוספת במחיר עקב עלות בלוני הגז.

אז שיהיה לכולם אירוע חורפי מוצלח , לכל שאלה ניתן להיוועץ עם צוות רונן הוכמן ציוד לאירועים.

---